當(dāng)前位置:首頁(yè) >> 新聞資訊 >> 行業(yè)關(guān)注
發(fā)布時(shí)間:2022-11-17      文章分類(lèi):行業(yè)關(guān)注      瀏覽量:1121      文章來(lái)源:中國(guó)檔案網(wǎng)
洪澇災(zāi)害下檔案生霉的風(fēng)險(xiǎn)加劇 洪澇災(zāi)害強(qiáng)度大、范圍廣、突發(fā)性強(qiáng),具有明顯的地域性特征和季節(jié)性特征,2021年7月的洪澇災(zāi)害還有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn),使得檔案遭受微生物危害的次生災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)加劇。 第一,此次降水持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),累計(jì)雨量大,強(qiáng)降水范圍廣、時(shí)段集中,具有極端性。在高溫高濕等極端天氣條件下,相對(duì)濕度可能會(huì)高達(dá)90%以上。而溫度在21℃以上,空氣相對(duì)濕度在70%左右,紙張濕度超過(guò)75%時(shí),霉菌孢子在48~72小時(shí)內(nèi)就可能萌發(fā)、生長(zhǎng)、繁殖,從而污染紙張。紙張材料由眾多纖維交錯(cuò)融合而成,非常容易吸水,空氣濕度居高不下有利于霉菌生長(zhǎng)繁殖。在霉菌的破壞下,紙張的牢固性能在5天內(nèi)就會(huì)降低5%。 第二,洪災(zāi)與疫情疊加。鄭州市從7月20日受災(zāi)到7月31日出現(xiàn)新冠疫情,中間相隔僅10天,檔案人員面臨疫情防控和救災(zāi)的雙重考驗(yàn)。洪澇災(zāi)害過(guò)后的環(huán)境消殺與防疫消殺需要同步進(jìn)行。人員、物資的短缺對(duì)受災(zāi)檔案的搶救造成一定的影響,災(zāi)后重建任務(wù)繁重。 第三,受災(zāi)的檔案主要集中在縣鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)檔案室以及企事業(yè)單位檔案室,這些檔案室與綜合檔案館相比,缺少必要的消毒設(shè)備,無(wú)論是人力還是財(cái)力都有明顯差距,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到對(duì)檔案的全面保護(hù)要求。并且這些單位的第一要?jiǎng)?wù)是維持一線(xiàn)工作運(yùn)轉(zhuǎn),因此在防治洪水帶來(lái)的檔案生霉等次生危害方面面臨的壓力較大。 第四,2018年國(guó)家檔案局發(fā)布第13號(hào)令《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》,規(guī)定檔案庫(kù)房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層,地處濕潤(rùn)地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層,但很多單位還是由于用房緊張等原因?qū)n案儲(chǔ)藏在地下室。此次出現(xiàn)檔案浸水問(wèn)題的檔案館(室)大部分位于地下室和首層。暴雨或泄洪過(guò)后,這些檔案以及庫(kù)房、儲(chǔ)藏室長(zhǎng)時(shí)間浸泡在水中,尤其是在建筑進(jìn)水后的密閉空間中,相對(duì)濕度會(huì)高達(dá)90%以上。因此,浸水的檔案無(wú)法及時(shí)干燥,加之庫(kù)房溫濕度失控,導(dǎo)致霉菌極易迅速發(fā)育繁殖,加重次生危害。 災(zāi)害來(lái)臨時(shí)防止檔案生霉的應(yīng)急處置 為有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案工作中的突發(fā)事件,維護(hù)檔案工作正常秩序,確保國(guó)家檔案資源的安全,國(guó)家檔案局于2008年8月發(fā)布《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》,確立了檔案部門(mén)應(yīng)急處置突發(fā)事件的原則,明確了應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)包含的內(nèi)容,為各級(jí)檔案館和檔案工作者在制定災(zāi)害管理政策和戰(zhàn)略過(guò)程中提供必要的指導(dǎo),以便進(jìn)一步增強(qiáng)檔案館抵御災(zāi)害的能力。2009年發(fā)布的《檔案館防治災(zāi)害工作指南》對(duì)紙質(zhì)水浸受損檔案的緊急處置方案的描述更加具體細(xì)致,確保洪澇災(zāi)害下檔案的安全保管和妥善處置,把災(zāi)害對(duì)檔案館的影響減少到最低程度。2019年發(fā)布的《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》(DA/T 84—2019)對(duì)檔案館應(yīng)急管理相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定,以滿(mǎn)足突發(fā)情況下檔案館應(yīng)急搶救與恢復(fù)工作的需要,確保檔案業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展。 洪災(zāi)襲來(lái)時(shí),檔案部門(mén)及工作人員的緊急應(yīng)對(duì)主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行: 第一,接到重大突發(fā)事件如暴雨、泄洪、臺(tái)風(fēng)等預(yù)警后,要對(duì)庫(kù)房中防水情況、電器、線(xiàn)路、防汛物資、排水設(shè)施逐一排查。及時(shí)疏通排水管路,加強(qiáng)溫濕度監(jiān)控,做好防灌水、防滲透、防斷電、防返潮等工作,有效保障極端天氣中的檔案實(shí)體安全,最大限度降低洪澇災(zāi)害對(duì)檔案造成的危害。把需要緊急避險(xiǎn)的檔案資料疏散轉(zhuǎn)移到安全場(chǎng)所存放,低層庫(kù)房的檔案資料轉(zhuǎn)移到高層庫(kù)房。一時(shí)難以疏散的檔案資料,可采用無(wú)氧充氮密封的檔案包裝技術(shù),將檔案文件裝入氣密性強(qiáng)的復(fù)合膜專(zhuān)用檔案袋內(nèi),抽出袋內(nèi)空氣充入氮?dú)饷芊猓墓窦艿吞幰浦粮咛?,有效防止霉菌、害蟲(chóng)、潮濕、雨水、泥漿等對(duì)檔案造成的損害。 第二,受災(zāi)后按規(guī)定進(jìn)行上報(bào),爭(zhēng)取得到專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)和物資技術(shù)支持。迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取適當(dāng)有效的措施組織搶險(xiǎn)救災(zāi)。在保證人員安全的前提下,重點(diǎn)查看水患發(fā)生區(qū)域的水患災(zāi)害程度、檔案數(shù)量等災(zāi)害情況,評(píng)估水患持續(xù)時(shí)間以及可能造成的損失。 第三,浸水受潮、發(fā)霉檔案的及時(shí)轉(zhuǎn)移和臨時(shí)搶救。水浸檔案搶救越及時(shí),搶救難度越小,所耗費(fèi)財(cái)力物力人力越少,徹底損壞的檔案越少。因此,在條件允許的情況下應(yīng)盡快開(kāi)展應(yīng)急搶救,以防止檔案損害加深加重。首先,根據(jù)浸水程度的輕重及檔案制成材料,將檔案分類(lèi)集中移出處理。所選安全場(chǎng)地應(yīng)干燥、通風(fēng)、寬敞,所處空間不宜過(guò)高,過(guò)高會(huì)導(dǎo)致安裝去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)費(fèi)時(shí)費(fèi)力傷財(cái),且去濕效果不好。其次,應(yīng)區(qū)別不同情況,針對(duì)檔案受損類(lèi)型、發(fā)霉輕重及數(shù)量分類(lèi)存放,以免互相污染。 若水浸檔案數(shù)量多,無(wú)法第一時(shí)間完全搶救,就需要先進(jìn)行冷凍,以贏得進(jìn)一步搶救的時(shí)間。將水浸檔案冷凍,使檔案上大量霉菌孢子處于休眠狀態(tài),可以避免檔案霉變以及檔案害蟲(chóng)繁殖,減緩檔案紙張降解,為水浸檔案安全順利地完成干燥處理和修復(fù)贏得時(shí)間。這是近幾年國(guó)內(nèi)外廣為推行的搶救大批水浸文獻(xiàn)的理想方案。首先,聯(lián)系本地及附近地區(qū)有冷庫(kù)或干燥設(shè)備的檔案館或其他單位,盡快確定檔案冷凍、干燥處理的場(chǎng)所。然后,將需要冷凍處理的檔案打包,在盡可能有支撐的情況下,垂直或平行放在轉(zhuǎn)運(yùn)筐,運(yùn)至冷庫(kù)實(shí)施深冷凍。初始溫度為-40℃~-30℃,完全凍結(jié)后,可設(shè)在-10℃左右。如果沒(méi)有冷凍條件,也應(yīng)將受災(zāi)檔案迅速轉(zhuǎn)移,與其他檔案隔離放置,盡可能地給水浸、受潮檔案制造低溫和空氣流通的環(huán)境。如果電器設(shè)備還能使用,就要盡可能多地利用設(shè)備形成空氣流,驅(qū)趕室內(nèi)潮濕的空氣。若去濕機(jī)無(wú)法使用,可用去濕紙、活性炭、生石灰去除存儲(chǔ)空間的濕氣。 搶救過(guò)程中檔案生霉的防治 受災(zāi)檔案的搶救,大致要經(jīng)過(guò)挖掘、清理、轉(zhuǎn)移、安置、干燥、消毒、修復(fù)、整理、保管、保護(hù)等一系列工作環(huán)節(jié),其中,容易發(fā)生微生物次生危害的幾個(gè)環(huán)節(jié)需要引起重視。 1. 合理選擇干燥方法,預(yù)防檔案霉變 檔案紙張被水浸之后,其纖維素氧橋容易斷裂而變?yōu)橐姿榈乃饫w維素,導(dǎo)致一些用不耐久字跡材料書(shū)寫(xiě)的字跡迅速褪變。紙質(zhì)檔案極易生霉,因此浸水后的檔案若能及時(shí)清洗干燥是最理想的方案。干燥是對(duì)災(zāi)害中受潮、被水浸泡的檔案進(jìn)行搶救的一個(gè)重要環(huán)節(jié),目的是除去多余水分,防止檔案霉?fàn)€、害蟲(chóng)繁殖、紙張降解。干燥的方法有真空冷凍干燥法、去濕機(jī)減濕干燥法、自然干燥法、遠(yuǎn)紅外干燥法等。真空冷凍干燥法能夠除去水浸檔案紙張中多余的水分,檔案在干燥過(guò)程中不易霉變和粘連,變形較小,避免了傳統(tǒng)干燥法周期長(zhǎng)、效率低、風(fēng)險(xiǎn)大的缺陷,并降低后續(xù)修復(fù)難度。在斷電、任何干燥設(shè)備都無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,只能采用自然干燥法。這種方法耗時(shí)較長(zhǎng)、環(huán)境濕度大、紙張含水量高,檔案紙張存在霉變的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)隨時(shí)留心觀察有無(wú)霉菌的發(fā)生,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)霉變,要及時(shí)進(jìn)行隔離消毒,不能繼續(xù)采用自然通風(fēng)或使用風(fēng)扇加強(qiáng)空氣流動(dòng)等方式干燥,避免霉菌孢子四處擴(kuò)散。 2. 全方位消毒,徹底清除霉變因子 洪澇災(zāi)害使得垃圾、污水、人畜糞便等漂流浸溢,檔案被污水浸泡后極易受到霉菌污染等危害,甚至還有可能沾染上一些致病菌,傳播傳染病,從而危及工作人員的健康。因此,消毒是水淹檔案搶救工作中一道必不可少的工序。 消毒包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是案卷的消毒,二是檔案箱柜與庫(kù)房的消毒,二者缺一不可,否則就會(huì)前功盡棄。檔案受潮發(fā)霉、生蟲(chóng)面積大、數(shù)量多且分布集中時(shí),宜采用化學(xué)熏蒸的方法進(jìn)行消毒處理,以達(dá)到比較徹底的消毒效果。環(huán)氧乙烷消毒可以使受到掩埋、潮濕、雨水浸泡而生霉、生蟲(chóng),以及可能受到污染的檔案得到較為徹底的清潔。有條件的地方,可以在洪災(zāi)后立即對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行滅菌處理。檔案庫(kù)房及裝具的消毒滅菌處理可用2%~5%濃度的新潔爾滅消毒液進(jìn)行噴灑消毒?!逗闈碁?zāi)區(qū)預(yù)防性消毒技術(shù)規(guī)范》(WS/T 700—2020)中規(guī)定庫(kù)房的墻壁、地面可采用有效氯含量為500mg/L的含氯消毒劑、200mg/L的二氧化氯,或1000mg/L過(guò)氧乙酸進(jìn)行噴灑、擦拭消毒,作用30分鐘。如選用其他消毒劑可參照《普通物體表面消毒劑通用要求》(GB 27952—2020)。需要注意的是,消毒劑具有一定的漂白作用和氧化性,只能用于環(huán)境如庫(kù)房墻壁、地面的消毒,不得用于檔案消毒。消毒劑還具有一定的腐蝕性,達(dá)到消毒時(shí)間后,需要用清水擦拭。不同種類(lèi)的消毒劑嚴(yán)禁同時(shí)使用或混合使用,混用有可能發(fā)生化學(xué)反應(yīng)引起中毒。 3. 及時(shí)監(jiān)測(cè),排除再次霉變隱患 被洪水淹浸過(guò)的檔案庫(kù)房一般不宜繼續(xù)使用,在萬(wàn)不得已的情況下需利用原有庫(kù)房時(shí),先要對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估,建筑結(jié)構(gòu)是否受損,今后存放檔案是否會(huì)有受潮、長(zhǎng)霉等隱患,都需一一排除。然后再對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清洗,重新粉刷,消毒滅菌后才可將檔案入庫(kù)。消毒修復(fù)后的檔案還有再次霉變的可能,不能倉(cāng)促搬進(jìn)庫(kù)房立即上架,應(yīng)放入單獨(dú)的房間隔離管理,穩(wěn)定一段時(shí)間,觀察是否有繼續(xù)霉變的現(xiàn)象。一般至少要觀察6個(gè)月才能考慮重新上架,至少在一年內(nèi)應(yīng)及時(shí)抽查和監(jiān)測(cè),注意霉變的發(fā)生。 洪澇災(zāi)害下,受災(zāi)檔案多在污水中浸泡多日,紙張纖維韌性缺失,扭曲成團(tuán),非常脆弱。搶救水浸檔案的過(guò)程如病延醫(yī),醫(yī)善則隨手而起, 醫(yī)不善則隨劑而斃。在對(duì)水浸檔案進(jìn)行搶救時(shí),要按照科學(xué)合理的方法進(jìn)行,注重細(xì)節(jié),避免破壞性保護(hù)或修復(fù)。 來(lái)源:中國(guó)檔案網(wǎng) 作者:陳菲 作者單位:國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所 聲明:版權(quán)歸原創(chuàng)所有,轉(zhuǎn)載此文是出于傳遞更多信息之目的。若有來(lái)源標(biāo)注錯(cuò)誤或侵犯了您的合法權(quán)益,請(qǐng)與本網(wǎng)聯(lián)系,我們將及時(shí)更正、刪除 |