發(fā)布時間:2022-11-18      文章分類:行業(yè)關注      瀏覽量:1140      文章來源:中國檔案
編者按: 近期,河南、河北等地遭遇暴雨襲擊,多個城市發(fā)生嚴重內(nèi)澇,部分鄉(xiāng)村發(fā)生房屋垮塌,檔案安全受到威脅。其中,紙質(zhì)檔案的保管問題尤其應該加以重視,一旦檔案遭受水浸應如何搶救?搶救過程中應注意哪些問題?本文就這些問題作出解答。 紙質(zhì)檔案是指以紙張為載體,用字跡材料在上面書寫或印刷記錄歷史和現(xiàn)實重要事件形成的文件資料,是各類綜合性檔案館(室)館(室)藏的重要組成部分。這部分檔案無論從館藏數(shù)量還是所載信息都十分重要,它們的保管狀況直接影響到檔案館(室)檔案保管的整體水平。由于這部分檔案紙張種類和字跡材料的多樣性,導致在保管過程中所面臨的問題也呈現(xiàn)多元化。其中水對紙質(zhì)檔案保管安全的威脅尤為重要。 水對紙質(zhì)檔案的安全隱患分析 我國檔案館(室)保存的紙質(zhì)檔案由于形成的歷史時期不同,紙張的種類和保管現(xiàn)狀也很不同。在保管過程中面臨著微生物、昆蟲、鼠類等生物的威脅,面臨著高溫、高濕等氣象因素的威脅,同時也面臨著機械損壞等人為因素的破壞。在所有影響因素中,水是最重要的影響因素。水因素包括液態(tài)水和空氣中包含的水蒸氣。 自紙張發(fā)明以來,其制作基本上都是原材料制成懸浮液,并將其中的韌皮纖維、棉纖維、木材纖維、竹纖維、草類纖維、動物纖維、化學纖維等各種纖維材料的混合物,沉積到專門成型的設備上,經(jīng)過干燥,制成平整均勻的薄頁(片狀物)。紙張制作的全過程基本上都是在水中完成的,因此,紙張在水面前表現(xiàn)得異常脆弱。 紙張在正常貯存情況下(相對濕度為50%~60%之間,溫度為23℃),含水量一般在5%~12%之間。如果不是貯存在正常的情況下,含水量就會隨空氣的濕度和溫度而變化。 紙張制成材料繁多,紙張的種類也多種多樣。不同的紙張具有不同的吸水能力。通過實驗發(fā)現(xiàn),不同的手工紙在浸泡3小時、機制紙在浸泡24小時后,含水量的變化如下表所示(試樣保存環(huán)境:溫度為24℃,相對濕度為55%)。 不同種類紙張吸水量變化表 研究結(jié)果說明:由于造紙工藝和紙張成分不同,不同種類紙張的吸水量有差異。吸水量越大表明水對其影響越大,在相同的條件下,它的含水量越大。 水浸檔案是指被水浸泡過的檔案。有些檔案雖未與液態(tài)水接觸,但由于長期處于高濕條件下,自身吸水性能較好,造成紙張保存過程中含水量較高,因此也會如水浸一樣受到一定程度的危害。水浸紙質(zhì)檔案如未能得到及時搶救和減濕干燥處理,會出現(xiàn)粘連、霉變等不良結(jié)果,特別是水災發(fā)生季節(jié)往往是氣溫較高的季節(jié),高溫、高濕的協(xié)同作用會加速紙張纖維素的水解反應,影響紙張的機械強度;還會給霉菌和害蟲的生長提供有利條件,造成檔案霉變和蟲蛀現(xiàn)象;同時會導致字跡材料的褪色、洇化擴散。 搶救方法 水浸后的檔案需要得到迅速而正確的搶救,目的是防止檔案繼續(xù)受損,應根據(jù)所具備的設備條件,合理選用適當?shù)膿尵确椒ā?/span> 1. 去污泥處理方法 由于水從外界侵入庫房,檔案上往往帶有泥沙、泥漿、污物等,需用軟毛刷蘸以潔凈的清水清洗。清洗時,注意以下幾點:(1)針對有泥沙處小心清洗,避免因過多清洗導致紙張起毛、起皺;(2)對染有明顯污染物如油污等的檔案,需單獨處理并分開放置,避免污染相鄰檔案;(3)清洗過程中,小心搬動檔案,避免二次損害;(4)將去污處理后的檔案展平放置于塑料筐內(nèi),待進一步減濕干燥處理,如遇受淹檔案量大,可采取冷凍保存,然后分批減濕干燥;(5)對于單頁檔案的去污,可放在玻璃板上,待清洗完成后,借助于玻璃板將檔案從水中取出,可避免損傷紙張。 2. 去濕機減濕干燥法 去濕機干燥法的原理是為水浸檔案創(chuàng)造一個持續(xù)低濕的環(huán)境并適當增加環(huán)境溫度,使檔案中的水分迅速蒸發(fā)以達到去濕干燥目的。這種方法要求房間密閉條件好,配備大功率的去濕機或多臺小型去濕機。 操作方法:在木架上,先鋪上吸水紙,然后將檔案展平放置,也可以根據(jù)情況,在檔案內(nèi)夾入吸水紙用于吸收紙張中的水分并及時更換(一次夾入吸水紙的總厚度不能超過紙質(zhì)檔案厚度的1/3,避免檔案變形)。然后開啟去濕機除濕,當被淹檔案紙張含水量降至約為14%(手感稍潮)時,將案卷按一定厚度平展疊放,于其上施加一定壓力,干燥至正常含水量(6%~8%)。該方法的優(yōu)點是:速度快,操作方便,室內(nèi)溫度、濕度條件可控,檔案不易起皺、變形,非常適用于珍貴檔案文獻的搶救,是目前應用較多的一種方法。 3. 遠紅外干燥法 將檔案置于遠紅外干燥室內(nèi)的木板或架子上,注意與遠紅外器保持一定距離,將干燥室溫度升至60℃,一小時后逐漸降溫,保持在40℃左右。干燥時,注意開啟排風扇排除干燥室內(nèi)檔案蒸發(fā)出的水汽。檔案基本干燥時(含水量約為14%),要將檔案壓平,再繼續(xù)去濕干燥。該方法的優(yōu)點是:速度快、批量大、效率高,只要溫度控制得當,可以避免對紙張、字跡的影響。由于該技術需要控制溫度,在應用時需嚴格按照操作規(guī)程進行,避免干燥過快,損傷紙張。 4. 自然晾干法 這是一種傳統(tǒng)的干燥方法,若受災檔案數(shù)量不大,受潮程度較輕,可用此法。操作方法:準備軟毛刷、排筆、毛氈、吸水紙等材料,將檔案瀝去明水,放在通風條件好的房間內(nèi)展平放置,采用吸水紙反復撤潮,盡量去除明水,在自然晾干過程中,每天堅持翻動2次以上。還可在檔案中加入吸水紙,并及時更換,也可用電風扇增強通風去濕效果。在南方某地,由于災后供電等條件所限,采用此法處理受淹的珍貴經(jīng)書也取得了較好的效果。該方法干燥速度很慢,若檔案受災嚴重,含水量過高,不適宜采用此法。對于單頁檔案或較薄的檔案文件,最好是將其平放在干凈的吸水紙上,勤換吸水紙以加快干燥速度,快干時也需加壓,使之平展。 搶救工作中的問題 隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,尤其是《中華人民共和國檔案法》和《檔案館建筑設計規(guī)范》的頒布實施,檔案館(室)的建設逐步納入法制的軌道,符合《檔案館建筑設計規(guī)范》的檔案館(室)越來越多,水災對檔案的影響越來越小。但是很多檔案館(室)在選址和建設時受到經(jīng)濟等方面因素的影響,館庫建設并不理想,因此由于突發(fā)事件導致的紙質(zhì)檔案受損時有發(fā)生。2012年7月21日,北京特大暴雨導致城區(qū)大面積積水。某機關檔案室在設置初期地理位置相對較高不存在水災隱患,但由于城市道路建設,使原有的泄洪溝渠變窄,當遭遇百年不遇的特大暴雨時,檔案庫進水高度約為1.2米,許多檔案長時間浸泡在水中。這個事例說明檔案館庫建成之后若干年,一定要注意周圍城市建設的變化,尤其是有可能對館庫產(chǎn)生危險的因素,要及時發(fā)現(xiàn),及時防范,及時處理,不能麻痹大意。這個檔案室的工作人員在前幾年就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)單位附近的泄洪溝渠發(fā)生了變化,但是經(jīng)過幾年的風雨并沒有造成危害,因此就忽視大意了。 現(xiàn)在越來越多的檔案館(室)采用密集架保管檔案。密集架在檔案存放過程中具有許多優(yōu)勢。當下,不能片面地強調(diào)密集架的使用,在有可能發(fā)生水災的地方,使用密集架保存檔案就有可能對水淹檔案的轉(zhuǎn)移和搶救造成影響。南方某省兩個機關檔案室,一個庫房使用密集架保存檔案,另外一個則采用五節(jié)柜。兩個檔案室分別在不同年份遭受因臺風造成的暴雨內(nèi)澇,庫房進水被淹。使用密集架的庫房內(nèi)密集架倒塌,檔案漂浮得到處都是,并且淤泥直接與檔案發(fā)生接觸造成影響。在搶救過程中,需要采用專業(yè)破拆工具進行操作。由于城市沒有馬上供電,因此貽誤了搶救時機。采用五節(jié)柜的檔案室則將水淹的五節(jié)柜經(jīng)過短暫的水分瀝干后,立即將水浸檔案放到低溫冷庫中進行冷凍。從后來的搶救工作中發(fā)現(xiàn),其水浸過的檔案基本上沒有淤泥的污染,有利于水浸檔案搶救工作的開展。 水浸紙質(zhì)檔案的搶救是一個漫長的過程,不能急功近利。許多檔案庫房發(fā)生檔案被水浸后,立即將水浸紙質(zhì)檔案放在低溫冷凍柜(庫)進行冷凍,一方面可以防止潮濕導致微生物的孳生,另一方面水浸檔案放入底部有孔的塑料筐中進行冷凍,在低溫下瀝水,為下一步搶救贏得時間。但是在從冷庫中取出檔案時,一定要考慮所提供搶救空間的容量,要分批取出,再進行緩沖或減濕干燥;不能著急過多取出存放在沒有搶救條件的空間,這樣容易造成紙張的生霉和二次損害。 許多檔案在保存時被裝訂成冊,這樣對整理編目等可能會有好處,但會給水浸檔案的搶救帶來困難。薄冊或單頁更容易搶救。當紙質(zhì)檔案發(fā)生水浸時,如果有可能的話,應將厚的檔案拆成薄冊或單頁,并將金屬裝訂物取下,避免銹跡污損檔案。 有些地方采用一些器械干燥水浸檔案,在操作過程中應該嚴格控制干燥溫度。某單位研究表明,在相對濕度33%~55%的范圍內(nèi),經(jīng)老化測試,7種文化用紙(包括宣紙)保存的溫度范圍,在30℃以下是合適的,最高不得超過40℃。極少數(shù)單位甚至采用微波爐烘干檔案。微波腔體內(nèi)的溫度不可控,遇到金屬物容易造成局部加熱過快,產(chǎn)生危險。因此,在選擇干燥方法時,一定要謹慎,再謹慎。 很多水浸檔案的產(chǎn)生是由于疏忽大意造成的。檔案保管是一個事無巨細、責任心極強的工作,很多問題都應該考慮到,一旦疏忽就會造成不必要的損失。有些地方發(fā)生紙質(zhì)檔案遭受水浸的事件后,管理人員沒有第一時間上報領導及時采取措施對受損檔案進行轉(zhuǎn)移和搶救,從而延誤了最佳的搶救時間,造成紙質(zhì)檔案的二次損害。檔案管理人員要高度負責,敢于擔當,要及時發(fā)現(xiàn)隱患,防患于未然。 水浸紙質(zhì)檔案的搶救工作是一項重要的工作,應本著“預防為主”的原則,從最基本入手。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》管理檔案;嚴格按照《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ 25-2010)設計和建設檔案館,強化館庫建筑物的總體防災功能;嚴格按照《檔案館防治災害工作指南》進行災害的預防和搶救工作,制定災害預警和應急預案,采用異質(zhì)、異地備份等新型防災手段。加強教育和宣傳,在平時的工作中建立憂患意識,最大限度地減少各種災害對檔案造成的損失。 來源:《中國檔案》 作者:荊秀昆 作者單位:國家檔案局科研所 聲明:版權(quán)歸原創(chuàng)所有,轉(zhuǎn)載此文是出于傳遞更多信息之目的。若有來源標注錯誤或侵犯了您的合法權(quán)益,請與本網(wǎng)聯(lián)系,我們將及時更正、刪除 |